江南百景图更换民宅住人的核心方法是进入居民详情，使用“分配”或“搬家”功能，选中目标民宅的主位后确认替换；也可以直接点击城内民宅，在住户界面更换主位居民。这个操作主要针对已经获得的特殊居民，换下来的角色不会消失，而是回到未定居或闲置状态，之后可以继续安排到其他民宅。更换前先确认目标居民属于当前城市，并且没有正在建造、生产、理财或探险，否则部分界面会暂时无法进行重新分配。
从居民列表换人时，先点击主界面右下角“居民”，找到准备入住的新居民，进入详情后点击右下角的“分配”或“搬家”，再查看当前城市的民宅列表。选择已有特殊居民入住的房屋，确认后系统会把原住户替换下来；选择空置主位则直接入住。若采用民宅界面操作，先点击目标民宅，再点击房屋主位或住户头像，进入可分配居民列表，选中空闲的新居民并确认即可。整套流程不需要拆除民宅，也不要求额外建造一间房，重点是居民必须处于可调配状态。
换人的对象要根据工作属性安排，而不是只看居民品阶。开荒阶段优先把建造属性高的居民放在需要频繁升级建筑的城市，把农牧、制作或理财属性突出的居民分别安排给对应生产线；城市进入稳定发展阶段后，可把低属性、暂时不用工作的角色移出主位，让更适合当前任务的特殊居民入住。需要注意，民宅的主位主要用于特殊居民，普通居民通常自动居住在房屋副位，不能像特殊居民一样单独点击替换；如果只是想调整闲人，则应从居民或闲人管理界面处理迁出、换居，不要反复点击民宅主位。
跨城市调换居民不能直接在两座城的民宅之间互换，必须先通过大地图和码头完成迁移。先把已入住的特殊居民调整为空闲状态，打开左下角府印进入“大地图”，选择目的地城市，再点击空闲运输船，将居民加入运输队并确认出发；抵达后进入目标城市，给居民分配有空缺主位的民宅。运输居民时要确认码头已经开启并修复，且目标城市预留好住房；运输完成后居民不会自动入住民宅，需要再次手动安排。最容易出错的是误点副位居民、忽略角色正在工作，或把未定居居民当成已入住居民处理。
